Das Betriebssystem für
Ihre Agentur.
Von der Zeiterfassung bis zur Kundenfreigabe. Ein lückenloses System das Ihre Abläufe vereinfacht und für klaren Überblick sorgt.
Jetzt 50% Rabatt sichernOhne Risiko dank 14 Tage Geld-zurück-Garantie
Das gesamte Repertoire
Jede Funktion wurde exakt für den Agenturalltag konzipiert.
Profitabilitäts Dashboard
Behalten Sie Ihre Margen im Blick. Erkennen Sie sofort wie profitabel jedes Projekt wirklich ist.
Präzise Zeiterfassung
Erfassen Sie alle Zeiten direkt über eine integrierte Stoppuhr inklusive sauberem Buchhaltungsexport.
Retainer Management
Verwalten Sie feste Stundenkontingente. Das System warnt rechtzeitig bevor Budgets erschöpft sind.
Kundenportal und Proofing
Teilen Sie Entwürfe über sichere Links. Kunden markieren Feedback mit einem Klick direkt im Bild.
Projektsteuerung
Erstellen Sie klare Aufgaben mit Statusmeldungen Prioritäten und eindeutigen Verantwortlichen.
Glasklare Übergaben
Ein garantierter Informationsfluss zwischen den Abteilungen sobald eine Projektphase abgeschlossen ist.
Persönliche Aufgabenansicht
Jedes Teammitglied sieht eine exklusive Ansicht der eigenen Aufgaben. Das schafft Klarheit und verhindert Überforderung.
Erkennung von Blockaden
Hinterlegen Sie präzise warum eine Aufgabe stillsteht. Projektleiter sehen sofort wo es hakt und können eingreifen.
Lückenlose Dokumentation
Jeder Kommentar erhält automatisch einen exakten Zeitstempel und Absender für maximale Nachvollziehbarkeit.
Ressourcenplanung
Prüfen Sie vor jedem Auftrag wer im Team noch Kapazitäten hat und planen Sie Urlaube sicher ein.
Interaktives Whiteboard
Eine völlig freie Arbeitsfläche für gemeinsame Brainstormings Moodboards und kreative Ausarbeitungen.
Zentrale Kommunikation
Ersetzen Sie endlose Emails. Kommentieren und diskutieren Sie Vorgänge direkt an der entsprechenden Aufgabe.
Kalender und Fristen
Behalten Sie Fristen und Teammeetings sicher im Blick. Getrennt von den eigentlichen Projektaufgaben.
Projektbezogene Dateiablage
Legen Sie Logos Zugangsdaten und Briefings sicher und zentral im Ressourcenordner des jeweiligen Projekts ab.
Rollen und Rechte
Absolute Datentrennung. Steuern Sie den Zugriff durch exakte Zuweisung von Administratoren Projektleitern und Mitarbeitern.
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Zukunftsvision: Die Phoenix Roadmap
Der Weg zur vollständigen Automatisierung Ihrer Agentur.
Lohnzeiterfassung
Arbeitsrechtliches Ein und Ausstempeln für eine rechtssichere Lohnbuchhaltung Ihres Teams.
Intelligente Aufgabenschätzung
Das System lernt aus vergangenen Projekten und schlägt realistische Zeitvorgaben für neue Aufgaben vor.
Direkte Buchhaltungsschnittstellen
Verbinden Sie Ihre Abrechnungen zukünftig nahtlos mit externen Buchhaltungsprogrammen.
Automatisches Mahnwesen
Ersparen Sie sich unangenehme Gespräche. Das System erkennt überfällige Zahlungen und versendet selbstständig Zahlungserinnerungen.
Automatischer Überlastungsschutz
Gesunde Mitarbeiter sind produktive Mitarbeiter. Das System warnt proaktiv bei zu vielen Überstunden.
Erweiterte Agenturstatistiken
Detaillierte Jahresberichte und Auswertungen zur globalen Entwicklung Ihrer gesamten Agentur.
Software die wirklich zuhört.
Wir entwickeln Phoenix Desk aktiv weiter. Reichen Sie eigene Wünsche ein und gestalten Sie die Zukunft unserer Plattform aktiv mit. Wertvolle Anregungen werden direkt in unsere Entwicklungsplanung aufgenommen. Sie wachsen und wir wachsen mit Ihnen.
Lassen Sie uns unverbindlich sprechen.
Jede Agentur arbeitet anders. Buchen Sie direkt eine persönliche Demo oder schreiben Sie uns. Wir zeigen Ihnen gerne wie Phoenix Desk Ihre individuellen Workflows abbilden kann.
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